Der BVMID Agenten Workflow für LEADS - Prototyp für
Ausgangslage / Problem
Die Herausforderung im Vertrieb
Automatisierung vs. Compliance
Vertrieb soll automatisiert werden, gleichzeitig strenge DSGVO-Vorgaben.
Daten nach Kriterien digital extrahieren, Daten in Datenbank speichern, Zusatzinformationen zum Unternehmen aufbereiten, Informationen im Kontext zur Akquise matchen und Lead Email, Brief, Telefonbriefung oder Anruf (vollautomatisch) aufbereiten.
Unsichere Tools / Zeitaufwand
Mitarbeitende nutzen unsichere Gratis-Tools (z. B. Web/Google) → hohes Compliance-Risiko- sehr viel Zeitaufwand - Medienbrüche - geringe Datenqualität und -effizienz. Subjektive Beurteilung der gesammelten Informationen, somit nicht faktisch, sondern Personenabhängig bei der Akquise.
Das Ziel
Ziel: KI nutzen, aber Datenhoheit zu 100 % im Unternehmen. Flexible Daten sammeln, Daten mit KI aufbereiten, mit Daten punktgenaue Akquise machen. Vollautomatisch, in allen Branchen, mit diversen Kriterien. Datenfluss von der Quelle über Aufbereitung, Individualisierung bis hin zum fertigen Script für die Akquise (verschiedene Outboundmöglichkeiten)
Lösung: Sicherer Vertriebs-Autopilot
Kette spezialisierter KI-Agenten auf eigener, gesicherter Infrastruktur.
Kein „Spielzeug-Tool", sondern Enterprise-Setup.
Die drei Agenten im Ablauf
01
Finder Felix
Recherchiert Zielkunden (z. B. Metallbaufirmen mit über 50 Mitarbeitern in Region X) über öffentliche Verzeichnisse.
Liefert validierte Stammdaten (Adresse, Website, Telefon).
02
Analyse Anna
Besucht Websites, qualifiziert Leads (Branche, Schwerpunkte, Ansprechpartner).
Nutzt Daten nur flüchtig zur Analyse, schreibt faktische und alle Ergebnisse direkt in Ihre sichere Datenbank.
03
Pitch Paul
Erstellt personalisierte E-Mail-Entwürfe / Briefe / Telefonakquisevorlagen auf Basis der analysierten Infos. Bsp. BVMID spricht Firma direkt auf seine Leistungen..
Legt Infos als Entwurf als Beispiel im Email Postfach ab – Versand / Aktion entscheidet der Mensch (Human-in-the-Loop).
Praxis-Szenario (Kurzablauf)
RESULT im Output als Beispiel EMAIL - vollautomatisiert
Technik im Hintergrund:
So kann das in Echtzeit aussehen…
LG
Rob